Wir bei Frontify sind überzeugt: Eure Marke sollte genau dort sichtbar sein, wo ihr täglich arbeitet. Niemand sollte Arbeitsprozesse unterbrechen müssen, um Richtlinien oder Assets in verschiedenen Tools zu suchen. Brand Governance funktioniert am besten dort, wo sie unmittelbar gebraucht wird.Unsere Microsoft Copilot-Integrationen bringen genau das zusammen.
Flächendeckende Markenkonsistenz und Compliance
Die Frontify Brand Guidelines integrieren sich in Microsoft Copilot und nutzen künstliche Intelligenz, um Fragen zu euren Markenrichtlinien zu beantworten – und so die Markenkonsistenz im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Setzen eure Teams zum Beispiel beim Verfassen von Kundenmails oder Produkttexten auf Copilot, können sie direkt auf eure Markenrichtlinien zugreifen, ohne ihre Arbeit unterbrechen zu müssen oder den gesamten Text durchzulesen:
- Nutzer:innen stellen Fragen wie „Passt dieser Text zu unserer Marke?" oder „Welche Schriftart nutzen wir für Überschriften?".
- Copilot leitet die Anfrage an Frontify weiter.
- Frontify liefert relevante und aktuelle Informationen aus euren Guidelines.
- Copilot gibt eine präzise Antwort – inklusive Link zur entsprechenden Richtlinienseite.
Je mehr Teammitglieder an markenrelevanten Materialien und Inhalten arbeiten, desto wichtiger ist es, dass sie die Marke kennen, verstehen und korrekt nutzen. Eine einheitliche Markennutzung entsteht jedoch nur, wenn Teammitglieder in genau dem Moment eine markenrelevante Antwort erhalten, in dem sie an der Erstellung solcher Materialien arbeiten. So können sie direkt prüfen, ob ihr Content zur Marke passt.
Muss man sich dafür erst durch alle Markenrichtlinien wühlen, übersieht man schnell die wichtigen Informationen. Meist ist es einfacher, eine simple Frage zu stellen – etwa: „Passt dieses Blau zu unserem Design?“ oder „Wie sieht unser Tone of Voice aus?“
Wer dazu erst eine Mail an die Markenverantwortlichen schicken muss, hat mit Verzögerungen zu rechnen. Antworten können Stunden oder länger auf sich warten lassen – das Brand Team hat schließlich eine Menge zu tun und kann sich nicht den ganzen Tag um interne Nachfragen kümmern. Mit der Microsoft Copilot-Integration von Frontify werden diese Fragen ohne Umwege beantwortet. Sofort, direkt und für alle.
Weniger Hürden beim Markenzugang
Das Frontify DAM integriert sich in Microsoft Copilot und bietet direkten Zugriff auf alle Marken-Assets – so können eure Teams schneller arbeiten und dabei stets markenkonform bleiben.
Die größte Herausforderung im Brand Management besteht im schnellen und einfachen Zugriff auf sämtliche Markenunterlagen. Es besteht die Gefahr, dass Teammitglieder veraltete oder nicht markenkonforme Assets verwenden, oder dass sie darauf warten müssen, Zugriff auf relevante Dateien zu erhalten.
Frontify ermöglicht den direkten Zugriff auf Markenunterlagen in den jeweils verwendeten Tools. KI wird immer mehr zum Teil aller Arbeitsprozesse, also bringen wir KI-Tools und eure Markenunterlagen über Microsoft Copilot zusammen.
Mit der Microsoft Copilot-Integration müssen eure Teammitglieder nicht mehr zwischen Tools hin und her wechseln: Sie finden die richtigen Assets direkt in Copilot – ohne Arbeitsunterbrechung, Plattformwechsel oder Zeit- und Konzentrationsverlust. Will zum Beispiel euer Marketingteam die richtigen Assets für eine Kampagne verwenden, kann es Copilot damit beauftragen, diese Assets zu finden und direkt in den Kampagnenplan zu integrieren.
Admins können die Microsoft Copilot-Integration in ihr Frontify DAM laden und haben sofortigen Zugriff auf alle genehmigten Dateien im DAM:
- Jemand fragt Copilot nach einem Asset, etwa: „Finde die Instagram Ad für unsere aktuelle Weihnachtskampagne“.
- Copilot leitet die Anfrage an Frontify DAM weiter.
- Frontify liefert die relevanten Assets.
- Copilot stellt die Ergebnisse als Preview mit Links und Download-Buttons dar, über die Nutzer:innen direkt auf die benötigten Dateien zugreifen können.
Frontify und Copilot machen eure Marke für alle mühelos zugänglich
Eure Marke muss dort sein, wo eure Leute sind, anstatt irgendwo hinter Schloss und Riegel zu liegen. Markenwissen sollte ein selbstverständlicher Bestandteil des Workflows sein, um die Marke in jedem Schritt zu integrieren. Unsere Copilot-Integrationen machen Brand Assets und Richtlinien jederzeit zugänglich und ermöglichen eine unternehmensweit einheitliche Verwendung. So profitieren Unternehmen und Marketing-, Sales- oder Design-Teams von unseren Integrationen:
- Nathloser Workflow: Markenelemente und -richtlinien sind direkt in Microsoft Tools wie Teams, PowerPoint oder Word zu finden.
- Eine zentrale Anlaufstelle: Frontify ist der zentrale Hub für Markenelemente und -richtlinien. Copilot stellt Assets und Informationen direkt aus eurer Markenplattform in Frontify bereit.
- Insights zur Markenverwendung: Copilot bietet detaillierte Insights zu Suchanfragen im DAM. So kann euer Markenteam gezielt weitere Informationen oder zusätzliche Trainings zur Verfügung stellen.
- Zeitersparnis und Markenkonsistenz: Fragt Copilot nach Dateien und Markenelementen, anstatt euch manuell durch verschiedene Ordner zu klicken. Stellt Copilot konkrete Fragen zur Marke, um einen einheitlichen Markenauftritt zu gewährleisten.
- Datensicherheit: Copilot unterliegt denselben Datenzugriffsregeln, die ihr in Frontify festgelegt habt. Nutzer:innen sehen nur den Content, den sie sehen dürfen.
Frontify ist eine strukturierte, skalierbare Lösung für Brand Management und Markenkonsistenz über alle Touchpoints hinweg. Mit Copilot profitieren sämtliche Teammitglieder von einem nahtlosen Zugriff auf Brand Assets. Marketers können ihre Arbeit problemlos mit den Markenrichtlinien abgleichen – ohne ihre Microsoft-Tools verlassen zu müssen.
Lernt jetzt die Frontify Copilot-Integration kennen und erfahrt, wie sie eure Marke zum selbstverständlichen Teil eurer Arbeit machen kann. Mehr zur Installation der Copilot-Integration in Frontify DAM und Guidelines.