Leonardo Hotels

Um diese Herausforderung zu bewältigen, wählen Marken oft einen von zwei Wegen. Sie können entweder eine Agentur beauftragen, jeden einzelnen Inhalt zu erstellen, was jedoch Kosten in Hunderttausende von Dollar treiben kann.

Die andere Option? Digital & Print Templates. Templates sind die geheimen Helden des Markenmanagements. Sie ermöglichen es Teams, ihre Marketingbemühungen zu skalieren, indem sie die notwendige Struktur und Anleitung bieten, um die Markenintegrität zu wahren.

Ein Beispiel ist, Leonardo Hotels, eine Hotelkette mit mehreren Untermarken, die große Mengen an Inhalten für ihre verschiedenen Standorte benötigte. Anfangs arbeiteten sie mit einer Agentur, die den Großteil des Contents kreierte und in einigen Fällen erstellten die Teams ihren eigenen Inhalte. Das Ergebnis: ein inkonsistentes Branding, was sowohl viel Zeit als auch Geld kostete. Nach der Einführung von Frontify konnte Leonardo Hotels ihre Mitarbeitenden befähigen, Templates zu nutzen und ihre Bemühungen effizient zu skalieren.

Erkundet, wie dieser Schritt zur Nutzung von Templates für Unternehmen wie Leonardo Hotels zum Game-Changer wurde.

Wie Leonardo Hotels mit Frontify-Templates die Effizienz gesteigert hat

Leonardo Hotels und sein Portfolio an Marken suchten zunächst nach einem Digital Asset Management (DAM)-System, um die Speicherung und den Abruf von Medien zu optimieren. Das Team hatte mit verstreuten Inhalten und Schwierigkeiten bei der Suche nach den benötigten Medienassets zu kämpfen, insbesondere für tägliche Veröffentlichungen wie Schilder, Speisekarten und Poster. Dies führte zu viel unnötigem Zeitaufwand bei der Suche nach Dateien.

Nachdem Leonardo Hotels eine Partnerschaft mit Frontify eingegangen war, konnten sie die Effizienz in verschiedenen Bereichen steigern.

Verbesserte Markenkonsistenz

Templates haben es allen Mitarbeitenden von Leonardo Hotels erleichtert, ein konsistentes Branding aufrechtzuerhalten. Vor Frontify ware es für die Marketing- und Brand Teams von Leonardo Hotels eine Herausforderung, die Bedeutung eines einheitlichen Markenbildes zu betonen.

Indem sie Templates mit standardisierten Elementen wie Logos, Farben und Schriften bereitstellen, stellt Leonardo Hotels eine konsistente Markenidentität über alle Standorte, Materialien und Kanäle hinweg sicher. Ein Standort konnte sogar ein großes Strand-Billboard innerhalb der Markenrichtlinien des Unternehmens erstellen.

Zentrales Brand Management

Frontify hat sich als zentrales Brand Management-Tool für Leonardo Hotels erwiesen. Leonardo Hotels nutzt die Guidelines, Digital Asset Management und Digital & Print Templates von Frontify in seinem vielfältigen Markenportfolio. Jede Marke verfügt über eine Templates-Bibliothek in Frontify. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Zugänglichkeit der Plattform haben zu einer weit verbreiteten Akzeptanz unter den Mitarbeitenden geführt. Folglich konnten eine Zunahme der Nutzung und Wiederverwendung von Assets sowie weniger Anfragen nach neuen Designs registriert werden.

Zeit- und Ressourceneinsparungen

Dank der Templates von Frontify konnte Leonardo Hotels eine signifikante Zeiteinsparung für ad-hoc und hotelspezifische Designs verzeichnen. Insbesondere hat die Möglichkeit, Templates „zu recyceln“, Kolleg:innen ermöglicht, schnell markenkonforme Materialien selbst zu erstellen.

Templates richtig verwenden, wie Leonardo Hotels

Templates haben den Content-Erstellungsprozess für Leonardo Hotels erheblich vereinfacht. Die Möglichkeit für Teammitglieder, auf Templates zuzugreifen, sie anzupassen und einzusetzen, ermöglicht eine schnelle Erstellung, da Endbenutzende nun leicht finden können, was sie benötigen, und neue Veröffentlichungen aus diesen Templates erstellen können, ohne dabei die Markenintegrität zu beeinträchtigen.

Hier ein paar bewährte Best Practices von Leonardo Hotels, die in allen Branchen funktionieren.

• Befähigung der Endbenutzenden: Ermöglicht euren Teammitgliedern, lokalisierte Designs innerhalb der Markenrichtlinien zu erstellen. So könnt ihr die Abhängigkeit von externen Agenturen reduzieren und die Markteinführungszeit beschleunigen.
• Priorisierung von Schulungen und Adoption: Ermutigt alle Stakeholder und Mitarbeitenden, Templates zu verwenden, indem ihr umfassende Schulungen und kontinuierlichen Support anbietet. Schulungsmaßnahmen können dazu beitragen, eine weit verbreitete Nutzung und Anwendung in eurem gesamten Unternehmen sicherzustellen.
• Implementierung eines zentralisierten Systems: Investiert in eine zentrale Plattform wie Frontify, um das Template Management zu optimieren und eine konsistente Markenpräsenz in allen Marketingmaterialien sicherzustellen.
• Kontinuierliche Optimierung: Überprüft und verfeinert regelmäßig Template-Bibliotheken basierend auf dem Feedback der Benutzenden und den sich entwickelnden Markenanforderungen. Frontify liefert Daten zur Nutzung eurer Templates, damit ihr bewerten könnt, wie nützlich jedes Template ist. Ihr könnt zudem die Performance eurer Templates verfolgen, einschließlich Metriken wie Seitenaufrufe, aktive Autoren und eindeutige Besucher.

Effizienzsteigerung mit Templates - ein Beispiel

Templates können euren Teams eine erhebliche Menge an Zeit und Geld sparen. Der Zeitersparnisaspekt besteht im Allgemeinen aus einer Kombination aus der Reduzierung von administrativen Aufgaben (z. B. weniger Content Briefings, weniger aufwändige Workflows und Prozesse) und der Ermöglichung, dass Benutzende ihren eigenen Content erstellen können, ohne auf zusätzliche Designressourcen angewiesen zu sein. Im Wesentlichen ist es der Selbstbedienungsaspekt des Brand Managements, der die langfristige Effizienz steigert.

Lasst uns nun einen tieferen Blick auf ein hypothetisches Szenario für Leonardo Hotels werfen.

Angenommen, Leonardo Hotels ist stark auf externe Agenturen für die Erstellung von Templates angewiesen. Zwischen all seinen verschiedenen Marken, Standorten und Teams benötigt das Unternehmen jeden Monat eine Vielzahl von Inhalten für Print- und digitale Medien. Dies ist eine gängige Situation für die meisten Unternehmen, unabhängig von Größe, Branche oder Aufbau.

In diesem hypothetischen Szenario nehmen wir an, dass Leonardo Hotels bis zu acht Templates pro Monat erstellt. Die Hälfte dieser Templates wird extern – von einer Agentur – erstellt, was mit erheblichen Kosten und Zeitinvestitionen verbunden ist. Wenn dies aufgrund wachsender Inhaltsbedürfnisse allmählich zum Standard im Unternehmen wird, können sich die Zeit- und Kostenaufwendungen im Laufe der Zeit exponentiell erhöhen, da Teams jedes Mal, wenn ein neuer Inhalt benötigt wird, immer mehr individuelle Templates benötigen. Darüber hinaus würde diese kostspielige Einrichtung dazu führen, dass immer mehr auf Agenturen für einen Großteil der Vorarbeiten zugreifen müssen, was die Gesamteffizienz verringern und weniger Möglichkeiten zur Wiederverwendung und Selbstbedienung in den Teams bieten würde.

Dies trifft besonders zu, wenn man bedenkt, dass im Durchschnitt mehr als 200 Publikationen nahtlos und dezentral aus diesen Templates von Leonardo Hotels-Benutzenden jeden Monat erstellt werden – Publikationen, die zuvor möglicherweise als Einweg-Templates weniger schnell und zu erheblichen Kosten erstellt wurden.

Wenn wir die Möglichkeit des Self Services von Frontify in die Gleichung einbeziehen, können die Zeit- und Kostenaufwendungen drastisch reduziert werden.