Was ist eine Markenplattform?
Eine Markenplattform ist der zentrale Ort zur Speicherung und Verwaltung aller Markeninformationen, Ressourcen und Assets. Häufig als Brand Center oder Markenportal bezeichnet, umfasst sie in der Regel Komponenten wie Markenrichtlinien, Logos, Marketingmaterialien und strategische Botschaften, um Konsistenz über alle Kanäle hinweg sicherzustellen.
- Markenrichtlinien (oder auch Brand Guidelines) dokumentieren die Regeln, Standards und Vorgaben, wie eure Marke korrekt kommuniziert wird.
- Kollaborationsfunktionen ermöglichen es Nutzer:innen, gemeinsam Marken-Assets zu erstellen, Feedback auszutauschen und Freigaben sowie Genehmigungen zu erteilen.
- Digital Asset Management (DAM)-Lösungen speichern und verwalten alle digitalen Marken-Assets, einschließlich Logos, Icons, Videos und Bilder.
Eine Markenplattform erlaubt es allen im Unternehmen, die Richtlinien zu befolgen, Assets zu erstellen und sicherzustellen, dass die relevanten Personen Zugriff auf die benötigten Materialien haben.
Die Bedeutung von Markenplattformen für Multimarken-Organisationen
Viele Unternehmen nutzen eine Brand Platform, um mehrere Marken oder Sub-Brands unterzubringen. Damit können sie ein vielfältiges Portfolio in einem einzigen Tool verwalten, was die Übersicht erleichtert und gleichzeitig Teams den Zugriff auf die passenden Materialien ermöglicht.
Die Herausforderungen beim Management mehrerer Marken
Wenn Marken wachsen, wird deren Verwaltung immer schwieriger – insbesondere in Organisationen mit mehreren Marken. Jede Marke benötigt eine eigene Identität, und alle Assets, Ressourcen und Richtlinien müssen organisiert und mit den richtigen Personen geteilt werden.
Probleme wie Versionskonflikte, Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen sind häufige Herausforderungen, wenn mehrere Marken über komplexe Ordnerstrukturen (z. B. Google Drive) oder E-Mail-Verläufe verwaltet werden.
Markenverantwortliche stehen vor zusätzlichen Herausforderungen, wenn sie globale Marken mit kleinen, aber wichtigen regionalen Variationen betreuen. Sie müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende am richtigen Standort alle relevanten Assets und Informationen für ihre regionale Sub-Brand erhalten, ohne Teammitglieder an anderen Standorten zu verwirren.
Ein dediziertes Markenportal kann dabei helfen, alle Marken unter einem Dach zu verwalten. Die Plattform von Frontify bietet Raum für jede Marke, um zu gedeihen und zu wachsen, während alles organisiert und leicht zugänglich bleibt.
Die Vorteile einer einheitlichen Markenplattform
Eine zentralisierte Plattform vereinfacht alle Aspekte des Brand Managements. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Organisationen erleben, wenn sie ihre Marken und Markenmaterialien in einer einzigen Lösung bündeln:
- Verbesserte Markenkonsistenz: Mitarbeitende haben jetzt nur noch einen Ort, an dem sie Marken-Assets und Richtlinien finden. Das erleichtert es allen, die richtigen Dateien zu verwenden, und es gibt keine Ausreden mehr, die Richtlinien nicht zu befolgen.
- Reibungslosere Zusammenarbeit über Teams und Standorte hinweg: Teammitglieder können innerhalb des Markenportals zusammenarbeiten – unabhängig von ihrem Standort. So können Mitarbeitende Feedback zu laufenden Designs geben oder fertige Assets freigeben, was die teamübergreifende Zusammenarbeit erleichtert.
- Vereinfachte Verwaltung von Marken-Assets: Es besteht keine Gefahr mehr, dass Mitarbeitende veraltete Materialien verwenden oder auf alte Versionen der Richtlinien zurückgreifen. Alles ist in einer zentralen, cloudbasierten Plattform organisiert, die bei Änderungen automatisch für alle Nutzer:innen aktualisiert wird.
Wie eine Markenplattform das Asset Management in Multimarken-Unternehmen vereinfacht
Die Verwaltung mehrerer Marken bringt eine größere Komplexität mit sich – mehr Dateien, Richtlinien, Schulungen und Anfragen. Eine Brand Platform erleichtert es Markenverantwortlichen, Assets in großem Umfang zu betreuen:
- Benutzerberechtigungen verwalten, damit Assets nur für Personen sichtbar sind, die an der jeweiligen Marke arbeiten.
- Separate Oberflächen und Portale für jede Marke einrichten, um klar zu machen, mit welcher Marke Nutzer:innen arbeiten.
- Individuelle Workflows für jede Marke erstellen, die an deren Freigabeprozesse oder andere spezifische Anforderungen angepasst sind.
Wichtige Funktionen einer effektiven Markenplattform
Die Wahl der richtigen Markenplattform ist eine entscheidende Entscheidung für euer Unternehmen. Beim Vergleich verschiedener Lösungen solltet ihr auf die folgenden Schlüsselpunkte und wesentlichen Funktionen achten:
Asset Management und Organisation
Eine Brand Platform sollte die Organisation eurer Marken-Assets vereinfachen, damit sie leicht auffindbar und nutzbar sind. Achtet auf:
- Vielseitige Asset-Organisation: Je mehr flexible Möglichkeiten zur Klassifizierung von Marken-Assets ihr habt, desto einfacher wird es, sie nach Dateityp zu sortieren, in Kampagnen zu gruppieren oder nach Sub-Brands zu organisieren.
- Effektive und effiziente Suche: Stellt sicher, dass eure Plattform das Taggen von Assets und das Hinzufügen von Metadaten ermöglicht, sodass es mehrere Wege gibt, die benötigten Dateien zu finden.
Zugänglichkeit für globale Teams und Stakeholder
Eine Markenplattform sollte es allen Nutzer:innen erleichtern, auf Markenressourcen zuzugreifen – unabhängig von ihrem Standort. Achtet auf diese Funktionen:
- Mehrsprachige Optionen: Erleichtert die Kommunikation, indem Nutzer:innen das Markenportal in ihrer Muttersprache nutzen können.
- Unterstützung für Lokalisierung: Globale oder regionale Varianten eurer Kernmarke können abhängig vom Standort oder der Abteilung der Nutzer:innen angezeigt werden.
- Cloud-basierte Infrastruktur: Der Zugang zur Plattform von jedem Ort aus ermöglicht allen eine einfachere Nutzung von Dateien im Vergleich zu einer On-Premise-Lösung.
Benutzerzugriffssteuerung und Berechtigungen
Obwohl eure Plattform allen den Zugriff auf Markenmaterialien ermöglichen sollte, wollt ihr die Kontrolle darüber behalten, wer wann worauf zugreifen kann. Zwei zentrale Punkte:
- Anpassbare Benutzerrollen und Berechtigungen: Ihr solltet kontrollieren können, wer Dateien hinzufügen, bearbeiten oder löschen darf und wer nur Leserechte hat. Außerdem können Berechtigungen je nach Team oder Position im Unternehmen unterschiedlich vergeben werden.
- Optionen zum Teilen von Assets außerhalb des Unternehmens: Die Plattform sollte externen Nutzer:innen – wie Agenturpartner:innen, Freelancer:innen oder Investor:innen – Zugriff auf Assets ermöglichen und euch die Möglichkeit geben, diese Berechtigungen schnell und einfach zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Unterstützung mehrerer Marken in einem System
Eine der Hauptvorteile einer Brand Platform ist die Verwaltung mehrerer Marken in einer zentralen Lösung. Achtet auf folgende Features:
- Anpassbare Oberflächen für verschiedene Marken: Jede Marke sollte mit einem eigenen Look-and-Feel ausgestattet sein, damit Nutzer:innen leicht erkennen, mit welcher Marke sie arbeiten. Da jede Marke spezifische Anwendungsfälle oder Asset-Typen haben kann, sollte die Plattform flexibel genug sein, um sich euren Bedürfnissen anzupassen, anstatt ein Einheitsmodell zu bieten.
- Anpassbare Workflows für Markenmanager:innen: Unterschiedliche Marken und Sub-Brands in eurem Ökosystem können unterschiedliche Workflows erfordern. Eine Plattform sollte es ermöglichen, optimierte und individuell angepasste Prozesse einzurichten, damit Markenmanager:innen effizient arbeiten können.
Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzkonformität
Eine Brand Platform sollte den Zugriff auf Dateien erleichtern, aber gleichzeitig sicherstellen, dass eure Assets geschützt bleiben. Folgende Punkte sind essenziell:
- Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene: Funktionen wie Single Sign-On (SSO), Zugrifflogs und Compliance-Prüfungen bieten den höchsten Schutz für eure Marken-Assets.
- Einhaltung aktueller globaler Sicherheitsstandards: Anforderungen wie ISO 27001 oder Cyber Essentials zeigen, dass die Software offiziell anerkannt und nach führenden Branchenstandards zertifiziert ist.
Praxisbeispiele für Markenplattformen
Es gibt unzählige Möglichkeiten, eine Brand Platform einzurichten und anzupassen. Diese drei Organisationen zeigen, wie unterschiedliche Ansätze zur Verwaltung von Marken in einem zentralisierten System aussehen können:
Lufthansa
Die Brand Management Plattform von Lufthansa ist eine zentrale Anlaufstelle für alles, was mit ihren Marken zu tun hat. Sie umfasst Corporate Design-Richtlinien und herunterladbare Dateien.
Lufthansa hat dedizierte Bereiche für jede Sub-Brand eingerichtet – darunter Austrian Airlines, Swiss International Airlines und Eurowings. Jede Marke hat ihre eigene Identität, ist aber in einem zentralen Hub untergebracht.
Trustpilot
Die Brand Platform von Trustpilot bietet Nutzer:innen alles, was sie benötigen, um die Marke zu repräsentieren, ihre Werte zu kommunizieren und ihre visuelle Identität zu wahren.
Um den Zugriff für Nutzer:innen so einfach wie möglich zu gestalten, hat das Marken-Team von Trustpilot eine „Schnellzugriffs“-Sektion eingerichtet, die auf die wichtigsten Marken-Assets und Richtlinien verweist – wie Logos, Farben, Schriftarten und andere visuelle Kernelemente.
Bosch
Die Brand Platform von Bosch beherbergt detaillierte Richtlinien, die für verschiedene Kanäle und Anwendungsfälle angepasst sind. Sie enthält ein umfangreiches Design-System für gängige Web- und digitale Komponenten, das eine starke Konsistenz über alle digitalen Touchpoints hinweg ermöglicht.
Zusätzlich bietet ein ausführlicher Styleguide Anleitungen, wie zentrale Marken-Assets genutzt und der geschriebene Ton sowie Stil von Bosch eingehalten werden können.
Frontifys einzigartige Herangehensweise an Markenplattformen
Frontify ermöglicht Teams jeder Größe und Struktur, gemeinsam an ihrer Marke zu arbeiten:
- Anpassbare Einstiegspunkte zur Brand Platform: Erstellt ein zentrales Hub, das die Nutzer:innen in die richtige Richtung führt. Navigiert direkt zu den Sub-Brands und leitet Nutzer:innen zu den zentralen Assets, Richtlinien und Ressourcen für bestimmte Teams oder Projekte.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Arbeitet gemeinsam in einem geteilten, kollaborativen Raum, in dem Nutzer:innen Feedback anfordern und austauschen können.
- Eine zentrale Anlaufstelle für Markenmanagement: Zentralisiert all eure Markenmaterialien – von Assets und Code-Snippets bis hin zu Richtlinien, Vorlagen und kreativen Projekten.
Wir arbeiten mit über 2,5 Millionen Markenaufbauer:innen bei einigen der weltweit führenden Unternehmen wie Lufthansa und Bosch. Unser Markenportal bringt alle markenbezogenen Themen und Personen an einem Ort zusammen – und lässt sie dort aufblühen.